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Häufige Fragen und Antworten
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Fragen
Bargeld
Wann sind die Kassenschalter offen und wo befinden sie sich?Budgetierung
Wie muss ich bei der jährlichen Budgetierung vorgehen, was muss budgetiert werden?Darlehen
Ich habe eine Mahnung erhalten, kann aber mein Darlehen nicht zurückzahlen. Was soll ich machen?Ich möchte ein Darlehen zurückzahlen, was muss ich tun?
Einkaufen
Ein Spediteur steht mit einem Lastwagen voller Güter an der Grenze und wird nicht reingelassen. Was nun?Falls ein neues Gerät noch nicht richtig läuft und trotzdem die Rechnung/Mahnung von der Firma kommt, wie soll man vorgehen?
Gibt es bei der Beschaffung Betragslimiten, und wenn ja, welche?
Ich möchte eine teure Apparatur kaufen. Was ist das korrekte Vorgehen?
Was bedeuten DDU, DDP, etc. (Incoterms 2010)?
Was tue ich, wenn der Lieferant Vorauszahlung verlangt?
Wer darf (welche) Bestellungen auslösen?
Wo finde ich die AGB?
Fakturieren von Leistungen
Hat der Kunde XY unsere Rechnung bezahlt?Ich kann beim Debitorenformular jeweils nur die erste Ziffer des Sachkontos, der Fondsnummer und der Leitzahl eintragen
Ich möchte Einzahlungsscheine bestellen
Finanzielle Abwicklung von Veranstaltungen
Ich organisiere eine Veranstaltung, was muss ich tun?Fondsauswertungen
Auf dem Fondsauszug sehe ich eine FalschbuchungMuss ich Drittmittelberichte anfordern oder werden sie automatisch verschickt?
Wie hoch ist der Saldo meines Fonds?
Fonds
Bei wem kann ich eine Abdeckung meines Negativsaldos beantragen?Ich möchte einen Fonds in Fremdwährung geführt haben
Kann ein Fonds von mehreren Professoren gemeinsam genutzt werden?
Stellvertreter Budgetverantwortlicher
Was geschieht mit dem Restsaldo bei der Fondsschliessung? Kann ich über den Restsaldo verfügen?
Wer darf welche Rollen beantragen?
Wie eröffne ich einen Fonds?
Wie kann ich Fondsstammdaten, Finanzstelle (LZ) usw. eines Fonds ändern?
Wie kann ich Rollenmutationen vornehmen?
Wie schliesse ich einen Fonds?
Wird der Saldo meines Fonds Ende Jahr übertragen?
Formulare
Wo finde ich die Formulare für die Kassengeschäfte und für das Erstellen von Rechnungen?Handkasse
Ich möchte eine Handkasse eröffnenInterne Abgaben
Was wird mir an internen Abgaben belastet?Inventar
Was muss inventarisiert werden?Wie erhalte ich eine Berechtigung für die Inventardatenbank?
Wo erhalte ich Inventar-Etiketten?
Kontierung
Welches Sachkonto muss ich verwenden?Kreditorenrechnung
Ist die Rechnung der Firma XY bezahlt?Wie lautet die Adresse zur Einreichung von Lieferantenrechnungen, Abrechnungen von beruflichen Auslagen und Zahlungsaufträge?
Mandate
An wen kann ich mich wenden wenn ich spezifische Fragen zu einem Buchführungsmandat habe?Besteht die Möglichkeit die Buchhaltung einer Gesellschaft xy durch die Abteilung Rechnungswesen zu erstellen?
Handelt es sich bei meiner Gesellschaft, Gruppe, Institution um eine Organisation mit einer eigenen Rechtspersönlichkeit?
Mit welcher Software wird die Buchhaltung einer Organisation geführt?
Welche Leistungen werden im Rahmen einer Buchführung erbracht?
Welches sind die Voraussetzungen, dass die Abteilung Rechnungswesen die Buchführung einer Organisation übernimmt?
SAP Berechtigungen
Anpassung bereits vorhandener SAP-BerechtigungenWie erhalte ich die SAP Zugriffsberechtigung (Online)?
SBB
Ich benütze mein GA oft auch auf Dienstreisen. Kann ich gegenüber der ETH einen Kostenanteil geltend machen?Ich besitzebereits ein SBB-Abonnement. Erhalte ich von der ETH einen Kosten-Anteil?
Ich habe mein Halbtax (oder GA) verloren. Bestellt das Reisewesen ein neues für mich?
Ist der Gutschein für das vergünstigte GA auch auf dem Partner- oder Familien-GA gültig?
Mein SBB-Abonnement läuft ab: wie erhalte ich ein neues?
Umbuchungen
Mein Umbuchungsauftrag wurde noch nicht verbuchtVersicherung
Hat die ETH eine generelle Reise-Annullationsversicherung abgeschlossen?Ich gehe auf Dienstreise; wie bin ich versichert?
Verzinsung
Wie werden Forschungsgelder verzinst?Zahlungsverbindungen
Welche Zahlungswege stehen zur Verfügung?Wie lautet der IBAN-Code der ETH Zürich?
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